ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 февраля 2025 года № 52 Об утверждении Положения о постоянно действующей центральной экспертной комиссии

Опубликовано в рубрике
Наименование:ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 февраля 2025 года № 52 Об утверждении Положения о постоянно действующей центральной экспертной комиссии
Дата:24.02.2025
Cкачать: ms-word

Администрация

Петровского сельского поселения

Приозерского муниципального района

Ленинградской области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 февраля 2025  года                                                                                                № 52

 

Об утверждении Положения о постоянно

действующей центральной экспертной комиссии.

 

В целях проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации и подведомственных учреждений Петровского сельского поселения Приозерского муниципального района Ленинградской области, в соответствии с Уставом Петровского сельского поселения, администрация Петровского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

  1. Утвердить Положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии Администрации Петровского сельского поселения Приозерского муниципального района Ленинградской области (Приложение 1).
  2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте поселения.
  3. Постановление вступает в силу после официального опубликования.
  4. Постановление от 12 декабря 2019 года № 214 считать утратившим силу.
  5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

 

 

Глава администрации:                                                                                      А.В.Левин

 

 

 

Исп. Танцырева Н.С.

Тел.: (881379)  66 217

Разослано: дело -3, архивный отдел администрации Приозерского муниципального района – 1

 

Утверждено

постановлением администрации

              Петровского сельского поселения

 Приозерского  муниципального района

Ленинградской области

от 24.02. 2025 года № 52

 (Приложение)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 о центральной экспертной комиссии Администрации Петровского сельского поселения

Приозерского муниципального района Ленинградской области

 

  1. Общие положения

 

1.Центральная экспертная комиссия (далее – ЦЭК) создается в Администрации Петровского сельского поселения Приозерского муниципального района Ленинградской области (далее – Администрация) в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации и подведомственных учреждений.

1.2. ЦЭК является совещательным органом, создается постановлением Администрации и действует на основании Положения.

Администрация, выступающая источником комплектования архивного отдела Администрации Приозерского муниципального района, согласовывает положение о ЦЭК с архивным отделом Администрации Приозерского муниципального района.

1.3. Персональный состав ЦЭК определяется правовым актом Администрации.

В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии.

Председателем ЦЭК является заместитель главы администрации .

1.4. ЦЭК осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий (далее – ЭК), которые создаются в подведомственных учреждениях.

1.5.  В   своей   работе     ЦЭК    руководствуется   Федеральным        законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агенства от 31.07.2023 №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»  и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, решениями Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее – ЭПК),    положением о ЦЭК.

 

II. Функции ЦЭК

 

  1. Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации и подведомственных учреждений.

2.2. Организует ежегодный отбор для хранения и уничтожения дел, образующихся в деятельности Администрации и подведомственных учреждений.

2.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) проектов описей дел постоянного хранения;

б) проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) проектов описей дел по личному составу;

г) проектов описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел;

е) проектов примерной (типовой) номенклатуры дел;

ж) проектов предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов

з) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

и) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска, которых исчерпаны;

к) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

л) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

2.4. ЦЭК совместно с архивным отделом Администрации Приозерского муниципального района обеспечивает представление документов, указанных в п. 2.3 на утверждение ЭПК Архивного управления Ленинградской области.

2.5. Организует и координирует работу в Администрации по экспертизе ценности документов отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.6. Организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

III. Права ЦЭК

 

  1. ЦЭК имеет право:

3.1.Давать рекомендации специалистам  Администрации и подведомственных учреждений по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный отдел Администрации Приозерского муниципального района.

3.2. Запрашивать у специалистов Администрации и подведомственных учреждений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов Администрации о ходе подготовки  документов  к  передаче  на  хранение в архивный отдел  Администрации  Приозерского муниципального района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Приозерского муниципального района и Архивного управления Ленинградской области.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

 

IV. Организация работы ЦЭК

 

4.1.  ЦЭК    взаимодействует    с      ЭПК     Архивного       управления

Ленинградской области,  ЭК подведомственных муниципальных учреждений, ЦЭК Администрации Приозерского муниципального района Ленинградской области, а также с архивным отделом Администрации Приозерского муниципального района.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

4.3. Заседания ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК администрации Приозерского муниципального района Ленинградской области

от 24.02.2025  № 1 п. 1